私人席財務官很難找到。一個人牢獄之災足以把他們都嚇跑。當老板出了什么問題時,席財務官跟著他進來并不罕見。
作為直接與資本打交道的CFO,在民營企業(yè)中獲得一定的信息后,應該主動跳槽,這是對自己的一種專業(yè)保護。作為席財務官,我應該如何在私營公司工作?
不要抱怨民企的財務管理太亂
民營企業(yè)發(fā)展有一個過程,從注冊公司到天長大,有其艱辛復雜的過程,老板從初的一人,逐步發(fā)展到上規(guī)模,營收也是逐步發(fā)展起來,不可能像外企、國企那樣是成熟的企業(yè)投資,一開始就有明細規(guī)范的帳目。
民企一定是從記流水帳開始,甚至流水帳都記不全。頭幾年生存問題還沒解決,哪里還有時間和精力去理帳?那些創(chuàng)業(yè)伊始就規(guī)范的民營企業(yè)幾乎全死掉了。
所以,那些在大企業(yè)、成熟的品牌企業(yè)做過CFO,空降后一定會感覺到民營企業(yè)的財務帳目及管理很亂。很亂是現(xiàn)實,怎么辦?只有一種:日漸規(guī)范。
獲取老板的信任是關鍵
民營企業(yè)的CFO是為老板管錢的,也是經營錢的,這是企業(yè)核心的東西,是老板私密的東西,那么該如何獲得老板的信任呢?
職業(yè)操守是一位的,其次入職后還要經得起老板的各種考驗。CFO要想獲得老板的信任,尤其要經得起專業(yè)能力的考驗,這種專業(yè)能力體現(xiàn)在日常的疑難財務問題的處理上。
俗話講:“扛活不看東,累死也無功。”作為CFO應該知道老板關注哪些問題,哪些是老板認為的疑難財務問題。尤其上任之初,解決了老板關心的一兩件不大不小的疑難問題,會立即獲得老板對你專業(yè)能力的認可。
讓老板擺脫雜事的苦惱
民營企業(yè)的老板肯定要自己處理財務雜事,隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大,雜事肯定越來越多,但老板也有越來越多的重要事情辦,這常讓老板顧此失彼焦頭爛額。
如果此時CFO能夠及時替老板處理些雜事,比如日常與工商、稅務、銀行等方面打交道的事情,老板必然會輕松許多,可以有更多的時間考慮經營方面的事情,考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方面的事情,因為這些雜事作為CFO應對起來比老板更得心應手。
作為CFO,應該是應對這方面的高手,如果企業(yè)規(guī)模更大時,應對這些雜事可以安排具體專人來處理,形成常規(guī)機制,這樣可以把小問題化解在日常的工作中,而不能日積月累,越積越多,給企業(yè)日后帶來不必要的麻煩。
讓老板主動不插手你的事務
作為CFO,雖然職責是管理企業(yè)財務,當然包括財務團隊。但老板并不一定就不插手,因為企業(yè)是從小發(fā)展而來的,老板習慣了一竿子插到底。由于長期養(yǎng)成了一插到底的習慣,有了CFO后,有時仍不由自主地管起具體的財務,甚至繞過CFO直接安排CFO的下屬做事情,更甚至讓下屬做完了還對CFO封鎖消息。
這在民營企業(yè)里很普遍,作為CFO也不必為此苦惱和生氣。
應該盡可能地減少老板對具體的財務事情插手:首先,獲取老板的信任是前提;其次,多與老板溝通,盡可能就自己管理的扇面與老板信息同步和對稱;第三,盡可能地逐步規(guī)范財務流程、制度。
規(guī)范財務流程制度,并要事先征得老板的認同,讓老板認同的前提就是站在企業(yè)全局的角度,從老板的利益出發(fā),用積極正面的語言、方法和老板溝通,讓老板明白你制定的所有財務制度流程是沒有任何私心的。
穩(wěn)妥應對“皇親國戚”
有不少的民營企業(yè)里都有老板的“皇親國戚”,大多往往都在財務部門,而且財務系統(tǒng)里的人往往是與老板親近的人。有些CFO往往看不慣這些人,搞得這些人不自在,甚至通過簡單的制定機械的制度來約束這些人。
一般情況下,那些比較忠厚老實職業(yè)的“皇親”會忍耐著,而那些比較刺頭的“國戚”則會我行我素,如果處理不妥當,就開始明里暗里與你做對,與你沖突和磨擦,用不了幾個回合,可想而知……
好的辦法是對“皇親國戚”不輕動,緊密團結那些忠誠老實的。畢竟老板和你接觸很少,而你這些屬下天天要和你接觸,他們就是老板的眼睛、耳朵、鼻子,對你的表現(xiàn)時刻做著評判。請牢記,在企業(yè)還沒有完全正規(guī)化之前,老板仍主要是靠信任支撐管理,切忌要蒙住老板的耳目。
為自己構筑一道防火墻
做大后的民營企業(yè)一般會外請CFO,外人就有很多事情不能知道,即使都是內人,有些事情也是盡量少知道的好,少給自己惹麻煩。
為此,作為外請的CFO,應該為自己筑起一道防火墻。不同的CFO有不同的操作方法,好的方法就是為老板設一財務秘書,要符合三個條件:一是老板信得過的人;第二是財務專業(yè)人士;第三辦事牢靠之人。
老板個人的私人帳務,一律由老板的財務秘書來處理,至于怎么處理,CFO不去過問。
老板財務秘書的帳目只要和公司正常的財務之間總數(shù)對接清楚了,公司正常的財務帳目清晰和健康,禁得起常規(guī)的財務審計,盡一個專業(yè)管理人士之責任。主動為自己設置一個信息盲區(qū),對自己的職業(yè)安全非常有幫助。
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